Plantilla de ficha deportiva (Excel y PDF, gratis)

Esta plantilla te da la estructura de una ficha deportiva completa, lista para usar: una hoja en Excel con una fila por deportista (identidad, medidas, evaluación y salud básica) y una segunda hoja para el registro de asistencia y partidos. Si prefieres una versión física, el mismo formato está en PDF, lista para imprimir y archivar.

Qué incluye

Hoja "Ficha deportista" (Excel) y ficha imprimible (PDF):

• Identidad y contexto: nombre, documento, fecha de nacimiento, categoría, posición, acudiente principal y sus datos de contacto.
• Medidas: talla y peso, con fecha de medición — para poder verlas en el tiempo, no como una foto fija.
• Evaluación técnica: cuatro criterios simples (técnica, táctica, física, actitud) en escala 1-5, con fecha, para repetir la evaluación periódicamente y comparar.
• Salud básica: tipo de sangre, EPS, condición médica relevante y vigencia del apto médico.

Hoja "Asistencia y partidos" (solo Excel):

• Un registro por sesión de entrenamiento o partido: fecha, deportista, asistencia, minutos jugados, goles o puntos, tarjetas o faltas.

Sobre los datos de salud: son datos sensibles. En Colombia se rigen por la Ley 1581 de 2012 — requieren autorización de tratamiento de datos de la familia, acceso limitado a quien tenga el rol correspondiente y, idealmente, un registro de quién los consultó. Esta plantilla registra la información; no reemplaza una valoración médica profesional.

Cómo usarla

1. Descarga el Excel si vas a llevar el registro digital de todo el club, o el PDF si prefieres una ficha física por deportista.
2. En el Excel, usa la hoja "Ficha deportista" para los datos que cambian poco y "Asistencia y partidos" para el día a día.
3. Repite la sección de evaluación cada vez que evalúes a un deportista — el valor de la ficha está en comparar en el tiempo, no solo en el último dato.
4. Si manejas salud, recuerda la autorización de tratamiento de datos antes de registrar nada en esa sección.

Para entender por qué una ficha deportiva necesita estas secciones (y no solo los datos de inscripción), lee qué debe contener una ficha deportiva completa.

Si prefieres que la ficha se arme sola —sin transcribir desde Excel ni actualizar un PDF a mano—, en NestSport cada entrenamiento, partido y evaluación que registras alimenta automáticamente la ficha del deportista, con un período de tiempo que eliges y un PDF exportable con el mismo filtro.